Tableaux accessibles : Organiser les données pour tous

Qu'est-ce que les tableaux accessibles?

Les tableaux accessibles organisent les données de manière à ce que tout le monde puisse les comprendre, y compris les personnes utilisant des lecteurs d'écran, la commande vocale et d'autres technologies d'assistance. Les tableaux bien structurés fournissent des relations claires entre les données, rendant l'information plus facile à trouver et à comparer sur différentes plateformes et applications.

Contrairement aux tableaux web qui utilisent le balisage HTML, les tableaux de documents s'appuient sur les fonctionnalités d'accessibilité intégrées dans des applications comme Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Google Workspace. Ces fonctionnalités aident les technologies d'assistance à comprendre la structure du tableau et à naviguer efficacement dans les données.

Quand et pourquoi utiliser des tableaux

Utilisez des tableaux quand vous devez :

  • Comparer des données : Montrer les relations entre différentes catégories, comme les postes budgétaires par département
  • Afficher des informations structurées : Présenter des données systématiques comme des horaires, des listes de contacts ou des spécifications
  • Organiser des données complexes : Rendre les grands ensembles de données plus faciles à parcourir et à comprendre
  • Montrer des relations numériques : Comparer des valeurs, des pourcentages ou des tendances entre catégories

N'utilisez pas de tableaux pour :

  • La mise en page : Utilisez les outils de formatage appropriés au lieu de tableaux invisibles pour le positionnement
  • Des listes simples : Utilisez des puces ou des listes numérotées pour les informations à colonne unique
  • L'alignement du texte : Utilisez le formatage de paragraphe plutôt que les cellules de tableau
  • L'espacement visuel : Utilisez les outils de marges et d'espacement appropriés au lieu de cellules de tableau vides
Exemples de bonne utilisation des tableaux

Bon : Comparaison des ventes trimestrielles

Ces données montrent des relations claires qui bénéficient de la structure du tableau :

Ventes trimestrielles par région (en milliers)
Région T1 T2 T3 T4
Est 125 134 128 142
Ouest 118 126 135 129

Mauvais : Utiliser un tableau pour la mise en page

N'utilisez pas de tableaux juste pour positionner le texte côte à côte. Utilisez le formatage approprié à la place.

Tableaux avec graphiques et diagrammes

Les tableaux et les graphiques travaillent ensemble pour améliorer l'accessibilité. Alors que les graphiques fournissent un aperçu visuel, les tableaux offrent les données précises dont les utilisateurs de technologies d'assistance ont besoin. Cette combinaison garantit que tout le monde peut accéder et comprendre vos informations.

Comment combiner efficacement tableaux et graphiques :

  • Fournir le tableau de données : Inclure les données sous-jacentes que votre graphique représente
  • Placer les tableaux stratégiquement : Mettre les tableaux immédiatement après les graphiques ou dans une annexe avec des références claires
  • Utiliser une terminologie cohérente : Faire correspondre les en-têtes de colonnes et les étiquettes entre les graphiques et les tableaux
  • Résumer les idées clés : Ajouter un bref résumé textuel des principales tendances ou conclusions
Exemple de graphique et tableau

Graphique : Un diagramme circulaire montrant « Sources du trafic du site web »

Tableau de support :

Sources du trafic du site web - Janvier 2024
Source de trafic Pourcentage Visiteurs
Recherche organique 45 % 4 500
Direct 30 % 3 000
Médias sociaux 15 % 1 500
Courriel 10 % 1 000

Résumé : La recherche organique demeure notre principale source de trafic, représentant près de la moitié de tous les visiteurs.

Meilleures pratiques pour les tableaux accessibles

Principes d'accessibilité essentiels :

  • Garder la simplicité : Utiliser la structure de tableau la plus simple qui présente efficacement vos données
  • Ordre de lecture logique : Organiser les données pour qu'elles aient du sens quand elles sont lues de gauche à droite, de haut en bas
  • Formatage cohérent : Utiliser le même format pour des types de données similaires dans tout votre document
  • Relations claires : S'assurer que les en-têtes de colonnes décrivent clairement les données en dessous
  • Éviter les cellules fusionnées : Les cellules fusionnées confondent les technologies d'assistance et doivent être utilisées avec parcimonie

Principes indépendants de la plateforme :

  • Utiliser les outils de tableau intégrés : Chaque application a des outils de création de tableaux appropriés—les utiliser au lieu du formatage manuel
  • Activer les fonctionnalités d'accessibilité des tableaux : Activer la désignation de ligne d'en-tête et d'autres options d'accessibilité
  • Tester avec la navigation : Essayer d'utiliser les touches Tab et fléchées pour se déplacer dans votre tableau
  • Considérer les formats d'exportation : S'assurer que la structure de votre tableau survit à la conversion en PDF ou autres formats

Éléments essentiels de la structure des tableaux

Éléments requis pour les tableaux accessibles :

Légende ou titre du tableau
Une description claire de ce que contient le tableau et de son objectif
Rangées et colonnes d'en-têtes
Cellules désignées qui étiquettent ce que chaque rangée ou colonne représente
Organisation logique
Données arrangées dans un modèle prévisible et parcourable
Types de données cohérents
Chaque colonne contient le même type d'information (nombres, dates, noms, etc.)
Comparaison de structure : Bon vs Mauvais

Bonne structure de tableau :

État d'achèvement de la formation des employés
Nom de l'employé Département Module de formation Date d'achèvement État
Sarah Johnson Marketing Bases de l'accessibilité 2024-01-15 Terminé
Mike Chen TI Bases de l'accessibilité 2024-01-18 Terminé

Mauvaise structure de tableau :

❌ Pas de légende
❌ En-têtes pas clairement désignés
❌ Formatage de données incohérent
❌ Cellules fusionnées sans objectif clair

En-têtes et légendes clairs

Rédiger des légendes de tableau efficaces :

  • Être descriptif : Expliquer quelles données le tableau contient et sa portée
  • Inclure la période : Spécifier les dates, trimestres ou autres périodes de temps quand pertinent
  • Mentionner les unités : Inclure la devise, les pourcentages ou les unités de mesure
  • Garder la concision : Une phrase claire est généralement suffisante

Concevoir des en-têtes clairs :

  • Utiliser des étiquettes descriptives : Éviter les abréviations ou les termes peu clairs
  • Être spécifique : « Ventes totales ($) » est mieux que juste « Total »
  • Utiliser une terminologie cohérente : Ne pas alterner entre « Revenus » et « Ventes » pour le même concept
  • Considérer le contexte : Les en-têtes doivent avoir du sens même quand ils sont lus indépendamment
Exemples d'en-têtes : Meilleures alternatives
Améliorer les en-têtes de tableau pour la clarté
Au lieu de... Utiliser... Pourquoi c'est mieux
T1, T2, T3, T4 T1 2024, T2 2024, T3 2024, T4 2024 Spécifie l'année
$ Montant (CAD) Désignation de devise claire
% Changement en pourcentage Explique ce que le pourcentage représente
État État du projet Contexte plus spécifique

Tableaux complexes et relations

Parfois, vous avez besoin de tableaux avec plusieurs niveaux d'en-têtes ou des relations complexes. Bien que ceux-ci puissent être accessibles, des alternatives plus simples sont souvent meilleures pour tous.

Stratégies pour les données complexes :

  • Diviser les tableaux complexes : Diviser un tableau complexe en plusieurs tableaux plus simples
  • Utiliser des modèles cohérents : Établir des modèles clairs pour la façon dont les données se rapportent entre les rangées et les colonnes
  • Ajouter un texte explicatif : Inclure un paragraphe expliquant comment lire le tableau
  • Considérer des formats alternatifs : Parfois les listes, graphiques ou paragraphes de résumé fonctionnent mieux

Quand vous devez utiliser des tableaux complexes :

  • Grouper les en-têtes connexes : Utiliser un formatage cohérent pour montrer les relations d'en-têtes
  • Fournir des instructions de lecture : Expliquer la structure du tableau avant de présenter les données
  • Tester minutieusement : Faire réviser le tableau par des collègues en utilisant seulement la navigation au clavier
  • Considérer les résumés : Fournir les principales conclusions sous forme textuelle également
Alternatives aux tableaux complexes

Au lieu d'un tableau complexe :

Un seul tableau avec 15 colonnes et plusieurs niveaux d'en-têtes

Considérer ces alternatives :

  • Tableaux multiples ciblés : Diviser en 3-4 tableaux, chacun couvrant des aspects spécifiques
  • Approche résumé + détail : Un tableau de résumé simple avec des liens vers des ventilations détaillées
  • Divulgation progressive : Commencer avec des données de survol, puis fournir des vues détaillées
  • Présentation combinée : Graphiques pour les tendances, tableaux pour les valeurs spécifiques

Comment créer des tableaux accessibles étape par étape

Suivez ces étapes indépendantes de la plateforme pour créer des tableaux accessibles dans n'importe quelle application :

Étape 1 : Planifier la structure de votre tableau
  1. Identifier vos données : Quelles informations doivent être organisées ?
  2. Déterminer les relations : Comment différents points de données se rapportent-ils les uns aux autres ?
  3. Choisir la structure la plus simple : Utiliser le nombre minimum de colonnes et de rangées nécessaires
  4. Planifier vos en-têtes : Quelles étiquettes rendront chaque colonne et rangée claires ?
  5. Rédiger votre légende : Comment décrirez-vous l'objectif du tableau ?
Étape 2 : Créer le tableau en utilisant les outils appropriés

Dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint :

  1. Aller à Insertion → Tableau
  2. Choisir le nombre de rangées et de colonnes
  3. Utiliser l'onglet Conception de tableau pour désigner la rangée d'en-tête
  4. Ajouter un titre de tableau en utilisant les propriétés du tableau

Dans Google Docs, Sheets ou Slides :

  1. Aller à Insertion → Tableau
  2. Sélectionner la taille de votre tableau
  3. Utiliser Format → Tableau pour définir les options de rangée d'en-tête
  4. Ajouter un titre au-dessus du tableau

Dans d'autres applications :

  1. Chercher les fonctions Tableau ou Insérer un tableau
  2. Éviter le formatage manuel avec des tabulations ou des espaces
  3. Utiliser les fonctionnalités d'accessibilité de tableau intégrées quand disponibles
Étape 3 : Ajouter le contenu et le formatage
  1. Ajouter votre légende : Placer un titre descriptif au-dessus ou dans le tableau
  2. Remplir les en-têtes : Utiliser des étiquettes claires et descriptives pour toutes les colonnes et rangées
  3. Entrer les données de manière cohérente : Utiliser le même format pour des types de données similaires
  4. Appliquer un formatage minimal : Utiliser un style simple et cohérent qui n'interfère pas avec la structure
  5. Éviter les cellules fusionnées : Garder la structure simple autant que possible
Étape 4 : Activer les fonctionnalités d'accessibilité

Vérifier ces paramètres dans votre application :

  • Désignation de rangée d'en-tête : S'assurer que la première rangée est marquée comme en-têtes
  • Désignation de colonne d'en-tête : Marquer la première colonne comme en-têtes si applicable
  • Propriétés du tableau : Ajouter du texte alternatif ou une description si votre application le prend en charge
  • Ordre de lecture : Vérifier que le tableau se lit logiquement de gauche à droite, de haut en bas

Fonctionnalités spécifiques aux applications :

  • Microsoft Office : Utiliser Conception de tableau → Rangée d'en-tête et Propriétés du tableau → Texte alternatif
  • Google Workspace : Utiliser Format → Tableau et Tableau → Propriétés du tableau
  • Création de PDF : S'assurer que la structure du tableau est préservée lors de l'exportation
Étape 5 : Tester votre tableau
  1. Test de navigation : Utiliser les touches Tab et fléchées pour se déplacer dans le tableau
  2. Test de lecteur d'écran : Si disponible, tester avec un logiciel de lecteur d'écran
  3. Test d'ordre de lecture : Lire le tableau à voix haute pour vérifier s'il a du sens
  4. Test de contexte : Quelqu'un peut-il comprendre le tableau sans voir le texte environnant ?
  5. Test d'exportation : Vérifier si la structure du tableau survit à la conversion en PDF ou autres formats

Vérifiez votre travail

Liste de vérification rapide de l'accessibilité :

  • ✓ Le tableau a une légende ou un titre clair
  • ✓ Les en-têtes sont désignés et descriptifs
  • ✓ Les données sont organisées logiquement
  • ✓ L'ordre de lecture a du sens (gauche-droite, haut-bas)
  • ✓ Formatage cohérent dans les colonnes
  • ✓ Utilisation minimale de cellules fusionnées
  • ✓ Le tableau peut être navigué avec le clavier seulement
  • ✓ La structure est préservée lors de l'exportation

Questions de test utilisateur :

  • Quelqu'un peut-il comprendre l'objectif du tableau à partir de la légende seule ?
  • Les en-têtes sont-ils clairs sans voir les données ?
  • Le tableau a-t-il du sens quand il est lu rangée par rangée ?
  • Les utilisateurs peuvent-ils trouver rapidement des informations spécifiques ?
  • Ce tableau serait-il utile s'il était converti en audio ?
Problèmes courants et solutions
Dépannage des problèmes de tableaux accessibles
Problème Solution
En-têtes non reconnus par la technologie d'assistance Utiliser la fonction de désignation d'en-tête de votre application, pas seulement le formatage en gras
Structure du tableau perdue lors de l'exportation en PDF Vérifier les paramètres d'exportation pour les options d'accessibilité ; éviter les PDF basés sur des images
Tableau complexe déroutant à naviguer Diviser en plusieurs tableaux plus simples ou fournir des formats de présentation alternatifs
Relations de données peu claires Ajouter un texte explicatif avant le tableau et améliorer la spécificité des en-têtes

Ressources WCAG connexes

Ces Directives pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) fournissent des détails techniques supplémentaires pour les tableaux accessibles :

Retour au haut